-2.png){kind=logo}
Podmínky ochrany osobních údajů
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
NICOTECA Distribution, s.r.o.
Sídlo: Oldřicha Hornofa 127, 435 02 Most, Česká republika
IČO: 23597801
DIČ: CZ23597801
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 54428
(dále jen „Správce“ nebo „my“).
Kontaktní e-mail: info@nicotecadistribution.com
2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Zpracováváme zejména tyto kategorie osobních údajů:
- identifikační údaje (jméno, příjmení, IČO, DIČ),
- kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa),
- údaje o objednávkách a platebních transakcích,
- přihlašovací údaje do uživatelského účtu,
- údaje nutné k plnění zákonných povinností (daňové doklady).
3. Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a pro tyto účely:
- plnění kupní smlouvy (vyřízení objednávky, doručení zboží, vyřízení reklamace),
- plnění právních povinností (zejména povinnosti dle zákona o účetnictví a daňových předpisů),
- oprávněný zájem Správce (ochrana právních nároků, evidence pohledávek, přímý marketing pro zákazníky),
- souhlas subjektu údajů (např. pro zasílání newsletterů a obchodních sdělení).
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
- čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy,
- čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právní povinnosti,
- čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem,
- čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas subjektu údajů.
5. Doba uchování údajů
- Údaje související s plněním smlouvy uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu 3 let od jeho skončení.
- Účetní doklady uchováváme po dobu stanovenou zákonem (10 let).
- Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do jeho odvolání.
6. Předávání údajů třetím stranám
Osobní údaje mohou být předány:
- poskytovatelům platebních služeb a bankám,
- smluvním dopravcům (za účelem doručení zásilek),
- účetním a daňovým poradcům,
- poskytovatelům IT služeb a hostingu,
- orgánům veřejné moci, pokud to ukládá zákon.
Správce nehodlá předávat osobní údaje do třetích zemí mimo EU.
7. Práva subjektů údajů
Každý zákazník má právo:
- na přístup ke svým osobním údajům,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz („právo být zapomenut“),
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování,
- kdykoli odvolat souhlas se zpracováním (pokud je základem souhlas),
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)
8. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijal technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným přístupem.
9. Cookies
9.1 E-shop využívá soubory cookies pro zajištění funkčnosti webu, měření návštěvnosti a cílení reklamy.
9.2 Cookies zpracováváme na základě oprávněného zájmu, případně souhlasu uživatele, který lze kdykoli odvolat v nastavení prohlížeče.
Podrobnosti jsou uvedeny v samostatné Cookies liště na webu.
10. Závěrečná ustanovení
10.1 Tyto Zásady jsou účinné od 15.10.2025.
10.2 Správce si vyhrazuje právo Zásady měnit a doplňovat. Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách www.nikoteka.cz